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ドコの会社でも、「異動」と言うのがあると思います。
ウチの会社も例外ではなく、4月の異動が1番大規模です。
んで、その次に大きいのが10月の異動。
本人とか上司とかは、もちろん事前に知らされるわけですが。
全社向けには、発令日に社報が出て、それで知らされるわけです。

そして、ワタシがいるのは電算部門。
各システムでもユーザの所属情報のようなものを持っていまして。
異動した人については、これを書き換えていかねばならないのです。
しかも、ほとんど手作業です。
異動部署は人それぞれなので、まとめてバサッと書き換え、みたいのが出来ないんですよ。
そして、各システムでこの辺が連携されていないと言う or2
#入れたシステムの開発元が違うので、どうしてもそうなってしまうんですが。

そんな重要な仕事なんですが。
その「誰がどこへ異動」と言う情報は、社報が元になっているのです。
人事権を持っている総務から、先に情報が流れてくるとか、そーいうことは全く無く。
社報を元に設定、なのです。

そして、何をモタモタしているのか知りませんが。
10月1日付の社報が、未だに発表されません。
故に、こちらの人事異動設定も着手できてないのです。
それなのにユーザからは矢のような催促。
「電子申請書が古い上司に行っちゃうよ、早く直して!」
「異動したから別なメニューにしてよ!」
「原価が別な部署に上がっちゃうよ!」
などなど。

声を大にして言いたい。
悪いのはウチじゃない、社報を出さない総務である。
と。
イライラしてるユーザに言っても火に油を注ぐだけなので言いませんけど。
あー、ストレスが溜まるわぁ。

comments (2) trackback (0)
>北
そうですよねぇ、流石にこのままってワケにも行きませんし。
上司と相談してみることにしますわ。
| 37 | 2009/10/05 (Mon) 23:38 |
それは大変ですね・・・
今回の問題点を提示した上で、総務部門のリスクアセスメントが必要な気が。
| 北1010番街 | 2009/10/04 (Sun) 2:17 |









  
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